W dziele otwierania kaplicy wieczystej adoracji kluczowe znaczenie ma zachowanie właściwej kolejności działań - to ona pozwala solidnie zbudować fundamenty potrzebne do osiągnięcia zamierzonego celu. Powaga i autorytet Kościoła wymagają, by cały proces przebiegał w uporządkowanych, przemyślanych etapach.
Dlatego, jeśli kaplica ma powstać w danej parafii, pierwszym krokiem powinno być zwrócenie się do ordynariusza diecezji, na terenie której realizowana będzie misja. To biskup - podobnie jak w przypadku całego kultu w diecezji - ponosi pełną odpowiedzialność za taką kaplicę od początku do końca. Choć może on powierzyć konkretne zadania kapłanowi, zgodnie z prawem kanonicznym ostateczna odpowiedzialność wciąż spoczywa na nim.
Poza uzyskaniem biskupiego błogosławieństwa, już na starcie warto zabiegać również o przychylność dziekana, ponieważ to w jego dekanacie będzie realizowana misja tworzenia kaplicy działającej 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Dzieło wsparte autorytetem zarówno biskupa, jak i dziekana ma znacznie większe szanse na spokojny, płynny rozwój - bez zbędnych trudności czy nieporozumień.
Istotne jest też, by proboszcz zdecydowany na uruchomienie kaplicy wieczystej adoracji w swojej parafii - w porozumieniu z koordynatorem prowadzącym misję ze strony Fundacji Adoremus Te Christe - jeszcze przed pierwszymi spotkaniami zaproponował kandydatów na koordynatora głównego oraz koordynatorów blokowych. Sam proces wyboru warto otoczyć modlitwą i adoracją, tak by odzwierciedlał on nie tylko ludzką decyzję, ale przede wszystkim rozeznane powołanie osób wybranych do tego dzieła przez samego Boga.
Dobrze jest również prosić o modlitewne wstawiennictwo zgromadzenia zakonne, powierzając im to dzieło od samego początku.