Do odpowiedniego funkcjonowania dzieła potrzeba 29 koordynatorów, którzy będą stanowili jego fundament, a po inauguracji kaplicy wieczystej adoracji będą pilnowali, by adoracja trwała nieustannie. Przed rozpoczęciem misji tworzenia kaplicy wieczystej adoracji, parafia przy której powstaje kaplica przy wsparciu Fundacji buduje strukturę zespołu koordynatorów.
W jej skład wchodzą:
Ksiądz Proboszcz
Ksiądz proboszcz odgrywa kluczową rolę w organizacji i funkcjonowaniu kaplicy wieczystej adoracji oraz we wspólnocie z nią związanej. Jego zadania obejmują zarówno inicjatywę w tworzeniu tego dzieła, jak i troskę o jego wymiar duchowy. Proboszcz jest wsparciem dla koordynatorów, którzy podejmują różne działania związane z misją.
Koordynator główny
Osoba czuwająca nad całą wspólnotą adorujących i pełniąca rolę łącznika między proboszczem a resztą uczestników. W trakcie trwania misji zajmuje się m.in. zgłoszeniami na „złotą listę” (listę rezerwową) oraz dba o sprawne funkcjonowanie całego przedsięwzięcia.
Koordynatorzy blokowi czteroosobowy zespół odpowiedzialny za poszczególne przedziały czasowe doby: 0.00-6.00, 6.00-12.00, 12.00-18.00 i 18.00-0.00.
Do ich zadań należy praca u podstaw - czyli kontakt telefoniczny z osobami, które zgłosiły chęć adoracji, a także bieżąca aktualizacja harmonogramu w systemie Adore. Na późniejszym etapie wspierają zarówno koordynatora głównego, jak i koordynatorów godzinowych.
Koordynatorzy godzinowi
Grupa 24 osób, z których każda opiekuje się jedną, stałą godziną adoracji w tygodniu. Ich zadaniem jest sprawdzanie raz w tygodniu (na przykład w czasie, kiedy przyjdą na swoją godzinę adoracji) w księdze adoracji, czy na godzinę, którą się opiekuję jest podpis choćby jednej osoby oraz pomoc w organizacji zastępstw, gdy zajdzie taka potrzeba. Koordynatorzy godzinowi wyłaniają się w trakcie misji, a ich zaangażowanie rozpoczyna się dopiero po inauguracji kaplicy wieczystej adoracji.
Adorujący
Osoby, które pragną zostać Strażnikami Eucharystii, mogą uczynić jedną godzinę w tygodniu swoją „godziną świętą” - czasem trwania przed obliczem Boga i budowania z Nim głębokiej relacji.
Pamiętajmy, że każda osoba zaangażowana w dzieło wieczystej adoracji powinna czuć się potrzebna. Ogromne znaczenie mają relacje - zarówno te między koordynatorami, jak i te tworzące się między samymi adorującymi. Wspólnota 29 koordynatorów powinna nieustannie wzrastać duchowo, wspierając się nawzajem na tej drodze.